为持续深化数字政府建设，落实政务服务提质增效、绿色低碳发展工作要求，县政府积极推进会议模式数字化、智能化、绿色化革新。会议全程启用zeroture智慧无纸化会议系统，彻底摒弃传统会议纸质资料繁多、耗材浪费、携带不便、归档繁琐等痛点，以科技赋能政务办会升级，为现代化政务工作高质量发展注入全新智慧动能。
推进政务数字化改革是新时代政府治理能力现代化建设的核心任务，是践行新发展理念、优化政务运行体系、提升行政履职效能的关键举措。为全面升级会务保障能力、完善政务办公基础设施，县人民政府携手灵图电子，量身定制一体化智慧会议厅综合解决方案，整合多元智能软硬件系统，构建集智能化、数字化、专业化、保密化于一体的高端政务会议场景。
本次搭建的智慧会议体系深度融合zeroture无纸化会议、数字化会议交互、专业音频扩声、智能集中控制、高清视频信号处理等多重功能系统，实现会议全流程、全场景智能化管控。其中，zeroture无纸化会议系统凭借高保密性、高稳定性、高兼容性的核心优势，可与政务OA办公系统、远程视频会议系统、全屋智能中控系统实现无缝互联互通，打通政务办公数据壁垒。
系统集成保密权限管控、云端文件浏览、精细化手写批注、实时会议研讨、在线投票表决、智能会议记录、即时文件共享、可视化后台管理等全套核心会务功能。参会人员通过终端设备即可完成会议资料一键查阅、字体自由缩放、议题在线批注、电子签字确认等操作，全程无纸质耗材、流程简洁规范、操作便捷高效，大幅压缩会务筹备成本，显著提升会议开展效率与标准化水平。
在声场建设方面，为严格对标国家厅堂声学特性标准，保障政务会议听音体验与传播质量，项目团队结合会议厅空间结构、声场环境等场地参数，开展科学化、精细化声学布局设计。采用分区壁挂、分散布设的专业安装方式，将zeroture专业音响设备合理布置于会场前、中、后全域区域，实现全方位覆盖、无死角补声扩声。
